Nedan hittar du information om vilka uppgifter om dig som deltagare som ABF behandlar, för vilka ändamål, den rättsliga grunden för behandlingen, hur länge uppgifterna sparas och dina rättigheter, inom ramen för folkbildningsverksamhet reglerad av Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildning.
Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud
Kim Alvelius är ABFs dataskyddsombud och arbetar med frågor som gäller ABF efterlevnad av dataskyddsförordningen.
Du kan kontakta vårt dataskyddsombud om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter gentemot ABF, som exempelvis begära ett registerutdrag.
Vårt dataskyddsombud har en central roll på ABF och prioriterar dataskyddsfrågorna. Dataskyddsombudet har mandat att självständigt bedriva sitt arbete utan instruktioner samt hen har god kännedom om processer, informationssystem och behov av dataskydd.
Dataskyddsombudet informerar och ger råd till ledning och anställda i frågor gällande efterlevnad av dataskyddsförordningen övervakar efterlevnad av dataskyddsförordningen samt annan tillämplig lagstiftning, interna styrdokument och instruktioner avseende behandling av personuppgifter.
ABF är anordnare av all statsbidragsberättigad folkbildningsverksamhet inom ABF och därmed ansvarig för behandling av personuppgifter insamlade i samband med verksamhet genomförd med samverkanspart. Samma regler gäller som vid verksamhet utförd av endast ABF.
Hur personuppgifter behandlas och samlas in
ABF samlar in personuppgifter från den registrerade, antingen via föranmälan via webbformulär eller telefon eller i samband med verksamhet.
ABF registrerar i normalfallet namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer och uppgifter relaterade till deltagande i folkbildningsverksamhet.
För att personuppgifter i ABFs register ska vara aktuella inhämtar ABF regelbundna adressuppdateringar från adresstjänster.
Insamling av uppgifter sker med stöd av Förordning (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen. Förordningen har sedan reviderats vid två tillfällen (2017:275) samt senast (2023:611) där de senaste ändringarna trädde i kraft den första december 2023.
ABF behandlar endast känsliga personuppgifter när detta är nödvändigt för verksamhetens genomförande och en förutsättning för statsbidrag.
Du som är utsatt för allvarliga hot kan få det som kallas för skyddade personuppgifter. Då blir till exempel ditt namn och din adress svårare att hitta, vi hanterar uppgifterna för personer med skyddade personuppgifter i samråd med den deltagande. Det finns tre olika typer av skyddade personuppgifter. Läs mer hos Skatteverket.
Det är Skatteverket som beslutar om du ska få skyddade personuppgifter.
ABF behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av tidningen Fönstret. Behandlingen sker för att ABF ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut tidningen. Den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan som prenumerant.
I de fall prenumeranten avslutar sin prenumeration och vi inte har någon annan koppling till verksamheten kommer personen att gallras från registren.
ABF behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av nyhetsbrev. Behandlingen sker för att ABF ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut nyhetsbrevet.
Den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan som prenumerant.
För att avsluta prenumerationen kontakta aktuell avdelning. I de fall prenumeranten avslutar sin prenumeration och vi inte har någon annan koppling till verksamheten kommer personen att gallras från registren.
ABF behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om arbete skickas in till ABF. Personuppgifterna behandlas för att ABF ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Behandlingen för tillsättning av tjänsten sker som ett led i ABF:s myndighetsutövning och övrig behandling för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
ABF använder ej sig inte av automatiserat beslutfattande.
Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Genom bestämmelser i förordningen om statsbidrag till folkbildningen är det fastställt i svensk rätt att folkhögskolornas och studieförbundens bedrivande av utbildnings-, bildnings- och kulturverksamhet är en uppgift av allmänt intresse. Även folkbildningsverksamhet som omfattas av kommun- eller landstingsfullmäktiges beslut anses som en uppgift av allmänt intresse.
ABF behandlar personuppgifter för att administrera folkbildningsverksamhet och kommunicera med registrerade. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse.
Det är nödvändigt för ABF att hantera deltagares personuppgifter för att administrera verksamhet och kommunicera med deltagare. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till ABF. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter kan följden bli att du inte kan delta i folkbildningsverksamhet.
ABF behandlar personuppgifter för att tillgodose förordningskrav samt Folkbildningsrådets och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska ABFs verksamhet, exempelvis deltagarundersökningar. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse. Inom ramen för denna behandling kan personuppgifter komma att samköras mellan två eller flera av de tio studieförbunden med ändamålet att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs.
ABF behandlar deltagares personuppgifter för marknadsföringsåtgärder avseende studieförbundsverksamhet, med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning utifrån vårt berättigade intresse att marknadsföra våra tjänster och produkter.
ABF behandlar personuppgifter i övriga delar av verksamheten med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning i de fall där det finns berättigade intressen för behandlingen.
Lagring av personuppgifter
Som huvudregel behandlas personuppgifter för ändamålen administration och direkt marknadsföring under det verksamhetsår en registrerad deltar i ABFs verksamhet och i upp till 24 månader därefter.
ABF kan dock komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut, begäran eller riktlinjer från Folkbildningsrådet, författning eller myndighet. Det kan exempelvis gälla krav från Folkbildningsrådet på att under en viss tid i efterhand kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska ABFs verksamhet.
ABF är även skyldiga att lagra närvarolistor och kulturprogramrapporter, vilka innehåller personuppgifter i sju år enligt bokföringslagen (1999:1078) då de utgör verifikat.
ABF raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns rättslig grund att behandla.
Överföring av uppgifter till tredje part
ABF är skyldiga enligt förordning att på begäran överlämna de personuppgifter som Folkbildningsrådet, statliga myndigheter eller kommuner och landsting bedömer vara nödvändiga för att kunna fullföra sina myndighetsuppgifter. Överföringen sker därmed med stöd av grunden rättslig förpliktelse.
ABF överlämnar i vissa fall personuppgifter till underleverantörer för marknadsförings- informations- och uppföljningsändamål. ABF säkerställer då genom personuppgiftsbiträdesavtal att personuppgifter inte hanteras för andra ändamål.
ABF överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. ABF har personuppgiftsbiträdesavtal med sina driftsleverantörer som säkerställer att personuppgifter inte överförs till tredje land.
Dina rättigheter som registrerad
Som registrerad har du flera rättigheter. Om du som registrera hos ABF vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till ABF skyddsombud via e-post gdpr@abf.se.
Den registrerade har rätt att få veta om och hur ABF behandlar dennes personuppgifter samt efter skriftlig, undertecknad begäran få ett registerutdrag över de personuppgifter som finns registrerade.
Den registrerade har även rätt att begära rättelse av felaktiga eller missvisande uppgifter. I vissa fall kan en begäran om radering dock inte tillmötesgås t.ex. om ABF är skyldiga enligt lag eller förordning att spara uppgifterna.
Den registrerade har rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör denne som har lämnats till ABF i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
Den registrerade har alltid rätt att avböja att dennes personuppgifter används för direkt marknadsföring, vilket inkluderar profilering i den utsträckning som denna har ett samband med sådan direkt marknadsföring. Sådan begäran skickas till din lokala ABF-enhet.
Den registrerade har rätt att inge klagomål på ABFs personuppgiftsbehandling antingen direkt till ABF via Distrikt och avdelningar eller till Datainspektionen.
ABF är skyldiga enligt avtal att på begäran överlämna de personuppgifter som medlemsorganisationer och samarbetsorganisationer bedömer vara nödvändiga för att de ska kunna fullföra sina uppgifter och åtaganden. Exempelvis om de ska betala stipendier eller fakturera internt så får de tillbaka de personuppgifter de lämnat samt deltagande.
